Dans la console antivirus de la DGSI, une tendance préoccupante est apparue : de nombreux agents tentent d’installer des éditeurs PDF gratuits pour modifier leurs fichiers. Malheureusement, ces logiciels sont souvent vérolés, truffés de publicités intrusives, voire de malwares.
Résultats : des risques pour la sécurité du poste, des lenteurs, et une perte de temps.
Or, une alternative fiable existe déjà sur nos postes : Microsoft Word.
Pourquoi utiliser Word pour modifier un PDF ?
- Gratuit : Word est déjà installé sur la majorité des postes (versions 2010 à 2019 testées avec succès).
- Sécurisé : pas besoin de télécharger un logiciel tiers.
- Simple : l’interface familière de Word facilite la prise en main.
- Efficace : permet d’éditer le texte, les images, la mise en page, puis de réexporter en PDF.
Mode d’emploi : ouvrir et modifier un PDF avec Word
Voici les étapes à suivre :
- Ouvrir Word Lancez Microsoft Word comme pour créer un document classique.
- Ouvrir le fichier PDF
- Cliquez sur Fichier → Ouvrir → Parcourir.
- Sélectionnez le fichier PDF à modifier.
- Word vous informe qu’il va convertir le PDF en document éditable. Cliquez sur OK.
- Modifier le contenu
- Vous pouvez maintenant modifier le texte, insérer des images, corriger des fautes, etc.
- Attention : la mise en page peut légèrement varier selon la complexité du PDF original.
- Enregistrer en PDF
- Une fois les modifications terminées, cliquez sur Fichier → Enregistrer sous.
- Choisissez le format PDF dans le menu déroulant.
- Donnez un nom au fichier et validez.
Astuces complémentaires
- Pour les PDF très complexes (formulaires, tableaux imbriqués), la conversion peut être imparfaite. Dans ce cas, privilégiez une édition légère ou demandez conseil.
- Si vous devez simplement ajouter une signature ou une annotation, pensez aussi à l’outil Microsoft Edge, qui permet de signer ou surligner un PDF sans le modifier en profondeur.
Ajouter une signature dans un PDF avec Microsoft Edge
Étapes simples à suivre :
- Ouvrir le fichier PDF avec Edge
- Faites un clic droit sur le fichier PDF.
- Sélectionnez Ouvrir avec → Microsoft Edge.
- Accéder aux outils d’annotation
- Une fois le PDF ouvert dans Edge, une barre d’outils apparaît en haut.
- Cliquez sur l’icône Stylet 🖊️ (ou “Dessiner”).
- Signer avec la souris ou le doigt
- Utilisez votre souris (ou votre doigt si vous êtes sur un écran tactile) pour tracer votre signature directement sur le document.
- Vous pouvez ajuster la couleur et l’épaisseur du trait si besoin.
- Enregistrer le document signé
- Cliquez sur l’icône Disquette ou Télécharger pour enregistrer le fichier.
- Choisissez un emplacement et validez.
Cette méthode permet à chacun de travailler efficacement sans installer de logiciel tiers. Elle s’inscrit dans une démarche de cybersécurité, de sobriété numérique et de formation continue.