La Cellule DPO et Hainaut Formation ont travaillé sur la journée portes ouvertes dédiée à la découverte des métiers de la sécurité, ce 17 mai dernier, tout en assurant une conformité aux exigences du RGPD. Une source d’inspiration pour les journées portes ouvertes et autres événements publics organisés par notre Institution !
Former, informer, valoriser
À travers la création de brochures, d’affiches, de flyers, de capsules vidéo et la mise en œuvre d’une stratégie de communication multicanal, l’événement a été pensé pour allier visibilité et protection des données personnelles.
L’effet « solution », cher à la cellule DPO :
- Transversalité
Dans un esprit de collaboration efficace, une fiche de traitement commune à l’ensemble des institutions a été encodée sous la conduite de la Direction Générale.
- Visibilité
Une affichage a été réalisée par Hainaut Formation et reprenant un QR CODE renvoyant vers la politique de confidentialité. Cette affiche a été placée aux différentes entrées de l’évènement permettant au grand public de savoir ce que l’on fait de leurs données. Cela renforce le lien de confiance, donne du sens à la démarche de collecte, et inscrit l’institution dans une dynamique d’ouverture, de pédagogie et de respect.
« Face à l’urgence, nous avons, avec Barbara Maton, responsable de la communication de Hainaut Formation, validé rapidement la fiche de traitement des données à caractère personnel. Cette action concertée a permis de garantir une organisation respectueuse du RGPD – une volonté affirmée de la direction d’Hainaut Formation – tout en maintenant la fluidité opérationnelle », précise Nathalie Noël.
Les correspondants RGPD au sein des institutions et la Cellule DPO sont là pour vous aider à trouver les solutions adaptées à chaque réalité de terrain.
La conformité n’est pas gravée dans le marbre, elle s’inscrit au contraire dans une amélioration continue qui concerne chaque agent.
La cellule DPO ajoute que ce QR CODE qui renvoie vers la politique de confidentialité peut être utilisé par toutes les institutions organisatrices de portes ouvertes.
Pour terminer la journée portes ouvertes : Avis aux agents…
Un concours approche… restez attentif(ve) et laissez parler votre créativité le moment venu, nous comptons sur vous !
Infos complémentaires
Cellule DPO : service.dpo@hainaut.be